Factura electrónica.
IOLAB es un Sistema para Laboratorio (LIS), no es un sistema de facturación (ERP).
Sin embargo, IOLAB cuenta con un módulo de facturación que puede conectarse a un gestor de facturación electrónica. En este escenario, puedes convertir tus órdenes de laboratorio en facturas, evitando la doble entrada de datos.
IOLAB ofrece 4 interfaces a gestores de facturación electrónica ya disponibles. Debes seleccionar con cuál deseas trabajar:
- Almamater de Centroamerica. Website: https://www.edi.co.cr/
- GTI. Website: https://www.facturaelectronica.cr
- SIKU: https://sikumed.com/
- TecniSoftware: http://www.tecnisoftware.com/
Es importante señalar que IOLAB no tiene convenios ni contactos con ninguna de estas compañías. No somos distribuidores ni tenemos licencias de estos sistemas. El laboratorio debe tener su propia cuenta con el gestor de facturación electrónica que elija.
La información contable visible para Hacienda es la almacenada en el gestor de facturación electrónica. IOLAB mantiene una copia solo para consultas y estadísticas, no con fines fiscales.
OBSERVACIONES.
Caso GTI: Para usar esta interfaz, solo necesitas los siguientes datos: el número de cuenta que se encuentra en la pestaña de información de tu cuenta con GTI, un usuario y una contraseña de acceso. Con estos 3 parámetros, puedes configurar la interfaz en IOLAB. Sin embargo, por políticas de GTI, prefieren que el laboratorio pague por un proceso de integración. La decisión de contratarlo queda en manos del laboratorio.
En cuanto a las otras compañías, no tenemos información sobre costos adicionales por integraciones.
Caso SIKU: Lo usual es crear primero la orden de laboratorio y luego la factura. Con SIKU, este proceso es inverso: primero generas la factura en su sistema y luego esa información se importa a IOLAB, creando la orden correspondiente.
Si ya tienes un gestor de facturación electrónica que no está mencionado aquí, en IOLAB estamos dispuestos a desarrollar la interfaz de integración siempre y cuando tu gestor de facturación electrónica proporcione la documentación necesaria.