Facturación electronica.
Permite facturar , en base a la informacion de la orden. IOLAB no es un gestor de factura electronica , para esa labor debe contratar una de dos posibles opciones con las que actualmente tenemos interfase de integracion :
Existe una tercera opcion y es Ziku. En el caso de ellos usted tendria que facturar en el sistema de ellos y en iolab crea la orden en base a la factura.
Este modulo de facturacion esta creado con las premizas de factura electronica , especificamente diseñada para las necesidades de laboratorios clinicos medicos. Soporta reembolso por uso de tarjeta de credito, clientes exonerados del iva y clientes autorizados a un menor iva.
Datos del modulo.
DATO | EXPLICACION | NOTAS |
Numero | Numero de iolab para las facturas. Sigue la tradicion de separar por sucursales y se difereencia de un numero de orden por la letra F para factura o una C para una nota de credito. No es posible realizar notas de debito. | Automatico. |
Ingreso | Fecha y hora | Automatico. |
Tipo documento | Posibles factura, tiquete o nota de credito de anulacion total. No usar nota de debito. | |
Medio de pago | Tarjeta produce reembolso del iva. No usar conjuntamente con clientes exonerados del iva. | |
Consecutivo | Numero real y legal de la factura electronica. | Automatico al usar el boton de presentacion. |
Tipo de identificacion | … del cliente. | |
Identificacion | … del cliente. Para Costa Rica solo se puede hacer una factura si proporciona tipo e identificacion. Si no tiene esos datos por ser un extranjero use tiquete en tipo documento. | |
A nombre de | Nombre que quiere en la factura. | |
Correo | Correo a donde se enviara la factura. | |
Observaciones | Campo para notas. | |
Id usuario | Quien creo el documento. | |
Ordenes | Lista de ordenes de laboratorio relacionadas con esta factura. | |
Moneda | No es posible cambiarla. | |
Tipo de cambio. | ||
Condicion de la venta. | ||
Plazo | ||
Vence | ||
Factura afectada | En caso de una nota de credito de anulacion total , aqui aparece el numero de factura real afectado. | automatico. |
Codigo de procedencia. | Precios a utilizar. | |
Nombre | … de la procedencia. | |
Iva autorizado | … de la procedencia. Porcentaje. | |
Iva exonerado | … de la procedencia. Porcentaje. | |
Saldo | De la factura. | |
Servicio a domicilio. | Monto extra. | |
Subtotal | La suma de la columna total. | |
Descuento | La suma de la columna descuento. | |
Iva | La suma de la columna iva. | |
Exonerado | La suma de la columna exonerado. | |
Total | La suma de la columna total2 del detalle. | |
Servicio | Codigo de servicio que se factura. | |
Descripcion | ||
Cantidad. | Use el boton de cantidad para otro valor que no sea 1. | |
Precio. | ||
Total | Cantidad * precio. | |
Descuento | Use el boton de descuento. | |
Iva | ||
Exonerado | ||
Total2 | total+domicilio-descuento+iva-exonerado |
Botones.
Consultar, incluir y modificar es lo comun para ubicar y editar el documento.
Cantidad. Se usa para cambiar el valor de cantidad. Solo aparece cuando esta editando la factura.
Descuento. Se usa para poner descuentos ya sea por monto o porcentaje , general o a un servicio. Solo aparece cuando esta editando la factura.
Extracliente. Permite rellenar informacion extra de un cliente , como ubicacion geografica y telefono.
Orden. Permite jalar la informacion de una orden , requiere el número de orden.
Facturar procedencia. Permite para un rango de fechas : 1) explorar que procedencias muestras ordenes sin facturar, 2) crear un listado , 3) crear la factura electronica.
Tiquete. Imprime en una impresora de punto de venta , esta impresora debe llamarse “colilla”.
Hoja. Imprime la informacion de la factura en una hoja de papel en blanco.
Presentar. Esta opcion sube la informacion de la factura al gestor de factura electronica.
Recibo. Esta opcion permite registrar un pago a una factura para afectar su saldo.
NC. Esta opcion genera una nota de credito de anulacion total para la factura. Que igual debe presentar.
Presentada una factura , no hay forma de modificarla , si esta mala entonces se genera una nota de credito que libera a todas las ordenes asociadas a la factura para que la puede hacer de nuevo.