En el módulo de órdenes se administra la información del trabajo a realizar en el laboratorio. Las órdenes pueden contener uno o varios servicios a realizar.
En este módulo se pueden crear nuevas órdenes, modificar o eliminar órdenes existenes e imprimir ódenes de trabajo o etiquetas. Adicionalmente se brinda acceso al inventario de muestras y al módulo de resultados para su digitación por parte del personal encargado.

Datos del módulo.

Documento	Número del documento de Identificación del paciente. Asegúrese de no incluir espacios o guiones. Aunque en versiones anteriores de IoLab era posible crear una orden sin sin asociarla a un expediente, ese procedimiento se desaconseja puesto que dicha habilidad va a ser removida.	Requerido
Paciente	Nombre del paciente	Requerido
Numero	Número de la orden. El consecutivo es SS-AAMM#####. Donde: SS es el número de sucursal AA es el año MM es el mes ##### seguidos de un consecutivo de 5 digitos.	Automático al salvar.
IdPac	Id del paciente para iolab que enlaza la órden al número de expediente correspondiente en el módulo de expedientes.	Automatico.
Telefono	Viene de expedientes.	Deseable
Movil	Viene de expedientes.	Deseable
Correo	Viene de expedientes	Deseable
Sexo	Viene de expedientes	Requerido.
Fecha de nacimiento o edad	Viene de expedientes y se calcula la edad	Requerido.
Id Medico	Se asocia con un medico. La lista de medicos se digita en configuracion medicos. 1 significa que no se indica medico. Si no sabe el id puede precionar la tecla AVPAG para llamar al asistente de codigos y buscar por nombre.	Requerido
Externo 1	Se usa para relacionar la orden con algun sistema externo a iolab.	No lo use a menos de que sepa que esta haciendo
Ingreso	Fecha de ingreso de la orden. Se puede cambiar modificando la orden y usando el boton de cambio de fecha de ingreso. PERO NO ES RECOMENDABLE por cuestiones legales.	Automatico.
Status	0 en lapiz, 2 orden normal, 1 orden anulada	Automatico.
Procedencia	Por razones historicas el campo se llama asi a grandes clientes que te envian ordenes de laboratorio. Una procedencia es tambien una linea de credito que se factura por fechas en el modulo de facturacion. La lista de procedencias se crea en configuracion procedencias. Cada procedencia puede o no tener su propia lista de precios. Procedencia 1 , es precio particular/generico , el mas caro. Si no sabe el id puede precionar la tecla AVPAG para llamar al asistente de codigos y buscar por nombre.	Requerido
Externo2	Se usa para una etiqueta especial que consta de una Letra y 3 digitos. Ej A001. Cuando se llega a 999 , el sistema pasa a B. Cuando llega a Z999 , el sistema pasa a A001. Esto se usa en los sistemas que tienen inventario de muestras actviado y el proposito primordial es imprimir una etiqueta grande con ese numero para distinguirla facilmente en 100 , 1000 bolsas mas. Las ordenes de urgencia siempre usan la Letra U	Automatico.
Terminada.	Fecha en que se cierra la orden , el boton de cierre esta en el modulo de resultados.	Automatico.
Estado.	Indica si la orden esta entregada/cerrada.
T/cambio	Tipo de cambio al momento de crear la orden
Domicilio	Monto por el servicio a domicilio. Se usa en la facturacion electronica.
Subtotal	Suma de los precios.	Automatico.
%descuento y descuento.	Residuo de cuando no exista factura electronica. Para poner un descuento , dele modificar a la orden y use el boton. Ahora el descuento es en el detalle de la orden.
Total.	Es subtotal+domicilio-descuento.
Iva y saldo.	Hay un boton que se lo calcula. El saldo de la orden ya no tiene importancia. Lo que manda son los saldos de la factura electronica. El boton de recibos esta para los que no quieren o su sistema de facturacion electronica no les permite indicar si se cancela o no la orden.
Observaciones.	Comentarios en general , el sistema tambien usa este campo para insertar las urgencias.
Factura.	Id donde la orden se facturo.	automatico.
U/usuario.	Id de microbiologo que cierra/firma la orden.	automatico.
	DETALLE DE LA ORDEN
Servicio.	Codigo iolab para el servicio. Los codigos se abren en configuraciones servicios. Si no sabe el id puede precionar la tecla AVPAG para llamar al asistente de codigos y buscar por nombre.	Requerido
Descripcion	Descripcion del servicio	automatico.
Precio.	Precio del servicio , que se ve afectado de acuerdo a la procedencia indicada para la orden. Si el servicio esta configurado para solicitar el precio el sistema le desplegara una peticion de ese dato.	Automatico.
Descuento	Los descuentos de ponen con el boton de descuentos que aparece arriba cuando esta editando la orden.	Automatico.
M/presente	Antiguo indicativo para indicar que la muestra esta en el laboratorio. Los que usan inventario de muestras , automaticamente ponen este dato en si cuando ocurre el check-in de la muestra. Caso contrario debe usar este boton para que ioanalizer considere el servicio como montable.	Automatico para inventario de muestras. Manual para los demas.
Suc/Control	Numero de sucursal que tiene el control del servicio. Para los que usan check-in hace que un resultado “sea invisible” para quien no tiene el control y visible para quien si lo tiene. El resultado sera visible hasta que se valide.	Automatico en checkin. En laboratorios con 1 sucursal y sin inventario de muestras no usado.
Usuario.	Id de microbiologo que valida. Puede aparece tambien el id de alguien que salvar. Validar y salvar son 2 acciones diferentes. La final es validacion.	Automatico.
Validado	Si/no	Se valida en el modulo de resultados.
Lote.	Indica el id donde el servicio se monto en el modulo de lotes.

Botones.

Consulta. Es lo estandar es posible consultar por numero,nombre,documento, fecha de ingreso, idmedico , procedencia y por los campos para numeros externos.

Las consultas son sensitivas, lo que significa que puede digitar una parte del dato que busca, por ejemplo si en nombre pone perez , le va a dar hasta 50 perez no importa si es nombre, primer o segundo apellido.

Con el numero de orden tiene una sensivilidad especial puede poner parte del numero por ejemplo : 02 , para ver sucursal 02.

Incluir, Modificar. Nada especial , quizas lo que es importante a destacar es que para el detalle de la orden se incluye/modifica/elimina con la botonera que esta donde dice “detalle de orden”. Esta botonera se activa cuando usted incluye o modifica con los botones principales.

Anular. La orden se puede anular y es para el sistema como si no existiese pero no se puede eliminar del todo. Esto por cuestiones de auditoria. Anular requiere que usted indique el motivo.

Editando

Cancelar. Cancela la inclusion o la modificaicon.

Wiki. Despliega un reporte con todas las notas de medico, procedencia y servicios , asimismo el tipo de empaque y a donde se refiere. Esto es basicamente un instructivo para la persona que digita o procesa la orden. Las notas se pueden poner/cambiar enn los modulos correspondientes.

F/Ingreso. Permite cambiar la fecha de ingreso de la orden.

Descuento. Permite poner un descuento por : monto general, porcentaje general o un monto a un servicio, un porcentaje a un servicio.

Salvar. Salva los datos ya sea que estubiese incluyendo o modificando.

Botones especiales

Si tiene inventario de muestras.

Muestras. Da acceso a pantalla donde el sistema le muestra que etiquetas ha creado automaticamente para la orden , con la informacion del empaque y a donde referirla. Esta ventana tiene los botones para imprimir las etiquetas.

Dividir. Permite separar un servicio y crearle un numero de muestra aparte.

Imprimir. Imprime una etiqueta normal para el servicio que marque.

Imprimir todas. Imprime todas las etiquetas de tipo normal.

Almacenamiento. Imprime una etiqueta especial para almacenar la muestra.

Externo. Imprime una etiqueta para una muestra que se va a refetir al exterior de la organizacion.

Externo2. Imprime una etiqueta con el consecutivo especial , ver explicacion en la tabla de datos del modulo.

Tradicional. Imprime una etiqueta tradicional de iolab.

Destino. Permite redireccionar una muestra.

Reporte. Da acceso a la bitacora que muestra los lugares por donde ha pasado la muestra.

Configuracion. Permite indicar el tipo de impresora si es de barras(especializada) o comun. IOLAB ahora solo soporta impresoras de barras , ya no maneja impresoras comunes. En esta misma opcion se indica la marca de impresora. Si su impresora no aparece en esta lista es necesario escribirle un driver de soporte.

Checkin. Permite hacer la accion de registro (checkin) de la muestra. El sistema le va a desplegar si se refiere o si se monta en algun equipo local. Asimismo esta accion , le da el control del servicio y lo marca como muestra presente. Esta accion debe realizarse con un lector de codigos de barra.

Checkout. Este boton marca las salida de todas las muestras que tienen checkin y son para refetir a otro punto. No requiere lector de barras.

Si no tiene inventario de muestras .

Etiquetas. Permite imprimir una etiqueta o varias , asimismo tiene una opcion por si lo que quiere es configurar.

D/cobro. Imprime un borrador de detalle de cobro.

Resultados. Enlaza con el modulo de resultados.

Recibos. Esto lo usan los que no tienen o no quieren usar la facturacion electronica, basicamente permite controlar el saldo en una forma directa.

Orden de trabajo. Esta opcion tiene 2 tipos : una general de la orden y otra especifica. Esta ultima es util si ocupa una hoja para irse al microscopio y anotar resultados de sus observaciones.

MP. Permite marcar las muestras como presentes. Solo lo deben usar instalaciones que no tienen inventario de muestras activo.

Urgente. Permite poner o quitar una orden como urgente.

Wiki. Ya explicado.

Iva. Esta opcion es para los que no tienen o no quieren usar la facturacion electronica.

Reportes relevantes.

Servicios anual. Este reporte le va a calcular para todos los servicios , las cantidades y montos para un año completo. Cuantos servicios hace para un codigo o cuanto representa en dinero , ese reporte se lo da.

Frecuencia. Este reporte le dice a que horas recibe picos de pacientes.

Macro orden, convenio/procedencia. Este es un reporte con los demograficos y resultados de pruebas. Es util cuando tiene que remitir a su cliente procencia un reporte.

Control de calidad. Este reporte le muestra a que correos a enviado para una orden y los diferentes tipos de salidas. Es util cuando un paciente reclama que no le llego un correo. Si no aparece en el reporte es que no se le envio por omision del laboratorio. Si aparece ya es un problema de los sistemas de correos. Tambien se detalle en ese reporte si el envio fue parcial o total final de la orden.

Vaciado de datos. Mejor use la opcion utilitarios backup de ordenes si quiere guardar la informacion de la orden y los resultados, para un rango de fechas.