Reportes de IoLab
En esta área de la documentación encontrará los reportes brindados por IoLab separados por bloques de acuerdo al módulo al cual pertenecen: Expedientes, Resultados, Ordenes, etc.
En el encabezado de cada sección dedicada a un reporte encontrará una nomenclatura que indica tanto el módulo donde se encuentra el reporte como el nombre del reporte en el siguiente formato.
[Módulo]:[Reporte]
De este modo verá que el por ejemplo que el reporte de órdenes pendientes ejecutado desde el modulo de Expedientes estará etiquetado en esta documentación de la siguiente forma: Expedientes:Pendientes
Reportes del Módulo de Expedientes
En el módulo de expedientes puede encontrar algunos reportes de uso común que pueden serle de utilidad en su actividad cotidiana. A continuación econtrará la lista de los mismos y una explicación para hacer uso de ellos.
 | Se ejecuta desde el módulo de expedientes y muestra las órdenes pendientes para el expediente en pantalla. |
El ciclo de vida de una orden comprende desde la creación de la misma hasta que se cierre utilizando el botón de cierre en el módulo de resultados.
Más que un reporte, el botón de Pendientes es una consulta interactiva que lista todas las órdenes del expediente que se encuentra desplegado en pantalla, y brinda el estado de las órdenes al momento de ser ejecutado.
Ya que es una consulta interactiva, es posible hacer click sobre cualquier orden (l´ínea) en la lista para desplegar en pantalla todos los detalles de la misma, permitiéndole incluso cerrar la orden cuando así lo requiera. Sin embargo, en caso de cerrar una orden que estaba en el listado es importante que tome en cuenta que el listado fue generado en un momento previo al cierre de la orden, por lo que al regresar al listado el estado de la orden seguirá siendo el mismo que antes de cerrarla, aunque para su conveniencia verá que la línea (orden) se mostrará con un fondo de color gris indicando que hubo un cambio en la orden.
Para refrescar el listado y mostrar su estado actual, bastará que cierre la pestaña que contiene el listado y genere nuevamente la consulta presionando una vez más el botón de Pendientes.
Columnas en el listado de órdenes pendientes:
La columna de salida muestra en iconos si los resultados ya fueron notificados al paciente, ya sea que se imprimió o si se envio un correo de resultados al paciente.
La columna de tiempo gastado corresponde a un porcentaje de tiempo que es calculado internamente por IoLab para las órdenes que ingresan y se procesan en una sucursal. Conforme pasan las horas desde su creación el porcentaje de tiempo va aumentando desde el 0% hasta el 100%. Al alcanzar el 100% IoLab está indicando que ese servicio ha excedido el tiempo promedio que debería ocupar y que el usuario del sistema debe prestar atención a esa orden para que no se atasque en una parte del proceso.
Los tiempos están divididos en 2 etapas:
1) Recepción de la muestra hasta recepción en el punto donde se va a analizar.
2) Análisis, proceso y validación de la muestra.
De este modo, si usted detecta que una muestra estaba en 100% de la etapa 1, la orden puede recuperar la movilidad esperada únicamente al ser recibida para la etapa 2 ya sea como consecuencia de llamar al lugar de proceso para que den ingreso a la muestra o si la muestra llega al lugar de proceso y es recibica para la etapa 2.
Los tiempos son independientes para cada sucursal y servicio. Ya que no puede usarse el mismo tiempo para una sucursal donde hay un equipo analizador que para una sucursal en algún lugar remoto.
Expedientes:Estado de cuenta
El estado de cuenta del paciente puede ser generado en formato html, como archivo pdf, o simplemente imprimirlo.
El archivo resultante puede ser enviado al paciente siempre y cuando exista en el expediente una dirección de correo válida.
Para verificar la dirección de correo el módulo de expedientes provee un botón con ese propósito.
Expedientes:Hoja de acceso web.
Genera un documento para el paciente con un nombre de usuario, clave e instrucciones para que el paciente pueda acceder al módulo de consulta en línea. La hoja generada puede ser impresa, convertida a formato pdf o enviada al correo principal incluído en el expediente con el que se está trabajando.
Expedientes:Reporte de domicilios.
En caso de que el labaratorio cuente con servicio a domicilio, este reporte permite generar un listado de los servicios a domicilio agendados para una fecha específica. Al ejecutarlo, únicamente será solicitada la fecha para la cual se desea generar el reporte.
Expedientes:Reporte de control.
Genera un reporte de los casos en el subsistema MINSA comprendidos en un intervalo de tiempo que debe especificar indicando de qué fecha a qué fecha desea el reporte, y permitiéndole opcionalmente filtrar para obtener únicamente los datos de un número de identificación o apellido, o bien que estén en proceso o no así como si son oficiales o no; con estos filtros puede reducir la cantidad de información brindada por el reporte.
Expedientes:Pacientes Edad.
Brinda un listado de los pacientes cuya edad iguala o supera el valor especificado por el ususario al ejecutar el reporte.
Expedientes:Reporte de habitaciones.
El listado generado por este reporte incluye…
Expedientes:Reporte MINSA de resultados.
La ejecución de este reporte proporciona un listado de pacientes cuyos resultados de los exámenes reportados a MINSA tengan un valor positivo o negativo para el período de tiempo comprendido entre una fecha de inicio y una fecha final especificadas por el usuario.
Expedientes:Configurador.
Al recorrer los reportes asociados al módulo de expedientes, listados en esta documentación como Expedientes:[Nombre del reporte] puede observar que no necesariamente incluyen todos los reportes que su laboratorio pueda necesitar en la operación diaria de su negocio.
Para brindarle un mayor control sobre su información, IoLab le brinda la posibilidad de crear nuevos reportes asociados al módulo exclusivamente para su laboratorio utilizando este configurador de reportes.
El configurador pone a su disposición cada dato contenido en los expedientes permitiéndole seleccionar cuales de ellos deben mostrarse, o si debe incluirse en el listado sólamente aquellos que contengan ciertos valores o en el caso de datos cuyo valor sea numérico indicar si los datos en la columna correspondiente deben ser sumados para obtener un total en la línea final del reporte, a la vez puede indicar cual de las columnas incluídas en el reporte debe utilizarse para ordenar el listado.
Un ejemplo de esto puede verse en la imágen siguiente, donde se crea con facilidad un listado de aquellos pacientes nacionales masculinos incluídos en los expedientes.
El resultado del ejemplo anterior se vería de forma similar a la siguiente imágen. Y utilizando los botones que se aprecian localizados sobre el listado, el usuario tiene la posibilidad de presentar los resultados de diversas formas que incluyen desde la generación directa a una impresora hasta la exportación en formato excel de acuerdo a su necesidad.
